基建处综合科工作职责
认真贯彻执行党和国家、自治区和上级主管部门有关方针、政策、法律、法规,严格按程序办事。自觉遵守学校和处里的各项规章制度,廉洁奉公、自觉维护学校利益。加强科内职工的政治和业务学习,提高管理水平。具体职责如下:
1、负责全处考勤、接待、年(月)报、文秘、档案管理以及会议室的清洁等工作。负责组织检查处里工作制度的执行和落实情况,并形成书面材料。
2、负责起草有关文件、总结和全处公文的收发,负责审定各类基建项目的工程合同(协议),并整理、归档。
3、做好有关会议、电话记录,并整理、打印和分发。
4、参与学校基建项目的各类招标和合同(协议)签订工作,并做好相关记录和保密工作。
5、负责基建项目工程款办理和日常财务报销工作。
6、参与学校基建项目的综合验收工作,并做好相关记录。
7、负责处印章和介绍信的管理,电话费用和办公用品管理与发放、办公家具管理、报纸订阅收发及我处在校园网上的网页管理工作。
8、负责处里校内津贴的上报及年终考核工作。
9、负责各科室的协调工作和处领导交办的其它工作。