为了简化程序，提高办事效率，保证工作质量，促进工作制度化和规范化，特制定处务工作会议制度。

第一条 基建处处务工作会议（以下简称处务会）是基建处领导班子通过会议形式研究、决策、部署全处工作的重要形式。

第二条 处务会实行处长负责制，在特殊情况下处长可委托其他领导班子成员主持召开，受托主持者必须向处长负责。

第三条 参加处务会的成员由各科室主要负责人组成，必要时可扩大至全处职工。

第四条 处务会应贯彻民主集中制原则。处务会研究重要议题参会人员会前应充分调研，会上充分表达意见，深入讨论、集思广益，保证会议做出的决定、决议有利于推动工作顺利开展。

第五条 处务会原则上保证每周一上午召开（特殊情况可临时召开），会议议题由各科室主要负责人提交处领导班子确定。

第六条 处务会主要包括以下内容：

（一）传达贯彻党和国家的方针政策，上级党委政府部门重要指示及学校重要会议精神，通报有关重大事项，并研究落实具体措施。

（二）各科室阶段工作计划和工作总结。

（三）重要工作安排和制度建设。

（四）处内工作人员业务分工。

（五）工作考核和奖惩。

（六）其他需要处务会讨论、研究、决定的事项。

（七）布置落实校党委、行政交办的工作。

第七条 处务会形成决定、决议全处必须遵照执行。主办科室必须落实会议决定，相关科室及工作人员应予以支持与配合，并按分工要求，责任到人，按时完成，不得出现拖延、推诿等执行不力现象。

第八条 由综合科做好会议记录，对于重要内容,需以处内红头文件的形式下发至各科室留存，并在处务公示栏内进行公示。